BOSAQ, is actief in België op het vlak van:
Advies rond integraal en duurzaam waterbeheer
Engineering van wateroplossingen
De Vennootschap wenst aan BOSAQ bepaalde opdrachten toe te vertrouwen, zoals omschreven in de offerte.
BOSAQ heeft kennisgenomen van de objectieven van de Vennootschap en van de te leveren diensten.
BOSAQ zal haar activiteiten in het kader van deze overeenkomst op een volledig onafhankelijke en zelfstandige manier uitoefenen.
Artikel 1 - Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen BOSAQ en de vennootschap, waaronder begrepen alle werkzaamheden die BOSAQ verleent en in het bijzonder de diensten zoals in de Offerte staan vermeld.
1.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. BOSAQ wijst de toepasselijkheid van door de vennootschap gehanteerde algemene (inkoop-) voorwaarden uitdrukkelijk van de hand.
1.3 Het staat BOSAQ vrij gelijkaardige activiteiten uit te oefenen ten voordele van al dan niet concurrerende derden.
Artikel 2 - Verplichting
2.1 BOSAQ zal bij het verrichten van de Werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid aangaande de belangen van Vennootschap in acht nemen. In het bijzonder draagt BOSAQ zorg voor geheimhouding van alle door Vennootschap in het kader van de Overeenkomst aan BOSAQ ter beschikking gestelde gegevens en informatie.
2.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft BOSAQ het recht om de Werkzaamheden door derden te laten verrichten.
Artikel 3 - Offertes
3.1 Alle Offertes zijn geheel vrijblijvend en BOSAQ is slechts aan de Offerte gebonden indien de Offerte binnen dertig (30) dagen door Vennootschap is ondertekend en door BOSAQ is ontvangen.
3.2 De in de Offerte genoemde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders in de Offerte is vermeld.
Artikel 4 - Uitvoering van de Overeenkomst
4.1 In het geval dat de Werkzaamheden worden verricht op de locatie van Vennootschap of op een door Vennootschap aangewezen locatie, draagt Vennootschap kosteloos zorg voor de in redelijkheid gewenste faciliteiten.
Artikel 5 - Contractduur en Uitvoeringstermijn
5.1 In het geval dat in verband met de uitvoering van de werkzaamheden tussen BOSAQ en Vennootschap een termijn is overeengekomen, dan geldt deze termijn slechts bij benadering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. BOSAQ biedt ten aanzien van afgesproken levertijden geen enkele garantie en niet-tijdige levering geeft de vennootschap geen recht op schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of opschorting van enige verplichting jegens BOSAQ.
Artikel 6 - Honorarium
6.1 Partijen kunnen bij het tot stand komen van de Overeenkomst een vast honorarium overeenkomen.
6.2 Indien geen vast honorarium is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van BOSAQ, geldende voor de periode waarin de Werkzaamheden zijn verricht.
6.3 BOSAQ is gerechtigd om eventuele prijswijzigingen die zijn opgetreden nadat de Overeenkomst is gesloten met Vennootschap te verrekenen.
Artikel 7 - Vergoedingen
7.1 Bij aanvang van de opdracht zal de vennootschap een voorschot, zoals aangegeven in de offerte betalen. Deze komt overeen, tenzij anders vermeld, met 15% van de totaal geschatte projectfee, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7.2 De vennootschap kan ervoor opteren om tussentijds te factureren in functie van de voortgang van het project. In ieder geval dient de totale prijs voor de opdracht beschreven in het samenwerkingsvoorstel, te worden betaald, uiterlijk bij oplevering van de opdracht. BOSAQ bezorgt de vennootschap daartoe tijdig de corresponderende factuur.
7.2 De vennootschap is verplicht om alle facturen (steeds exclusief BTW en in euro) van BOSAQ binnen veertien (14) dagen na dagtekening aan BOSAQ te voldoen. Betwisting van de facturen moeten binnen 5 dagen na ontvangst van de factuur bij gemotiveerd aangetekend schrijven aan BOSAQ kenbaar worden gemaakt. De betalingsverplichting van de vennootschap wordt door zodanige betwisting niet opgeschort.
7.3 Indien de vennootschap in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van veertien (14) dagen dan is de vennootschap van rechtswege in verzuim. De vennootschap is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Vennootschap in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag en zal het factuurbedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling, worden vermeerderd met 10% van het te factureren bedrag.
7.4 Het tijdig betalen van de factuur maakt in hoofde van de Vennootschap een essentiële verbintenis uit, waarbij wordt verwezen naar artikel 9.2 van deze overeenkomst.
7.5 De partijen bevestigen uitdrukkelijk dat alle overeengekomen of overeen te komen bedragen, overeengekomen worden in het kader van een overeenkomst van zelfstandige samenwerking.
7.6 De vennootschap zal alle onkosten die redelijkerwijze gemaakt werden door de BOSAQ in het kader van het voorwerp van deze overeenkomst, en niet zijn opgenomen in de offerte, vergoeden. Voor verplaatsingen rekent BOSAQ de vennootschap 0.50 euro/km aan. Afwijkingen op dit algemene principe dienen voorafgaandelijk en schriftelijk te worden overeengekomen.
Artikel 8 - Eigendomsvoorbehoud
8.1 Alle door BOSAQ geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen rapporten, ontwerpen, apparatuur, software, (elektronische) bestanden, etc., blijven eigendom van BOSAQ totdat de vennootschap aan alle verplichtingen jegens BOSAQ heeft voldaan.
8.2 De vennootschap is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden noch op enige andere wijze te bezwaren.
8.3 Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken, dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is Vennootschap verplicht BOSAQ direct daarvan op de hoogte te stellen.
8.4 Vennootschap verplicht zich de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken te verzekeren en verzekerd te houden tegen brand, ontploffings- en waterschade alsmede tegen diefstal en de polis van deze verzekering op eerste verzoek ter inzage te geven.
8.5 Voor het geval dat BOSAQ zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft Vennootschap reeds nu onvoorwaardelijke en onherroepbare toestemming aan BOSAQ om al die plaatsen te (doen) betreden waar de eigendommen van BOSAQ zich bevinden en die zaken mee terug te (doen) nemen.
Artikel 9 - Klachten
9.1 Klachten over de Werkzaamheden dienen door Vennootschap binnen acht (8) dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen veertien (14) dagen na voltooiing van de betreffende Werkzaamheden, schriftelijk aan BOSAQ te worden gemeld. Dergelijke ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de door Vennootschap gestelde tekortkoming te bevatten, zodat BOSAQ in staat is adequaat te reageren.
9.2 Indien een klacht gegrond is, zal BOSAQ in de gelegenheid worden gesteld om de Werkzaamheden nog eens te verrichten. In het geval dat het alsnog verrichten van de Werkzaamheden naar objectieve maatstaven niet meer mogelijk is, zal BOSAQ slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11.
Artikel 10 - Opzegtermijn
10.1. Beide partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen.
10.2 Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door de Vennootschap, heeft BOSAQ recht op compensatie vanwege het daardoor ontstane verlies. Daarnaast is Vennootschap alsdan gehouden tot betaling van de facturen voor de tot dan toe verrichte Werkzaamheden.
10.3 Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door BOSAQ verliest BOSAQ haar aanspraak op betaling, behoudens voor zover de reeds verrichtte Werkzaamheden van nut zijn voor Vennootschap.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid
11.1 BOSAQ onderschrijft enkel een middelenverbintenis en geeft geen garantie met betrekking tot de geschiktheid van haar dienstverlening voor een bepaald doel.
11.2 Gezien de aard van de Werkzaamheden en de subjectieve beoordelingsaspecten die bij de Werkzaamheden een rol spelen, is BOSAQ niet aansprakelijk voor enige schade die de Vennootschap lijdt als gevolg van een handelen of nalaten van BOSAQ in de nakoming van de Overeenkomst of anderszins, behoudens indien er sprake is van opzet of grove schuld. Gevolgschade, waaronder begrepen gederfde winst of geleden verliezen zal nimmer voor vergoeding in aanmerking komen.
11.3 In het geval dat BOSAQ aansprakelijk is voor door de vennootschap geleden schade, is de schade die BOSAQ gehouden is te vergoeden nooit meer dan 50% van de door BOSAQ in het kader van de schadeverwekkende diensten aan de vennootschap gefactureerde en effectief betaalde bedragen, waarvan het gebrek oorzaak is geweest van de schade of - indien dit niet is vast te stellen - de factuurwaarde van de Werkzaamheden die BOSAQ op het tijdstip dat de schade veroorzakende gebeurtenis zich heeft voorgedaan ten behoeve van de vennootschap heeft uitgevoerd.
11.4 Vennootschap vrijwaart BOSAQ ten aanzien van alle aanspraken van derden voor schade die verband houdt of voortvloeit uit de Overeenkomst.
11.5 BOSAQ is niet aansprakelijk indien derde partijen de dienstverlening verstoren. Zo erkent de Vennootschap uitdrukkelijk dat BOSAQ niet aansprakelijk kan gesteld worden indien;
Elk van de voornoemde feitelijke gegevens maakt in hoofde van BOSAQ overmacht uit in het kader van deze overeenkomst. BOSAQ kan dan ook niet aansprakelijk worden gehouden indien informatie zou verschaft worden die niet overeenstemt met de werkelijkheid.
11.6 Zowel de contractuele als buitencontractuele aansprakelijkheid van BOSAQ zal in alle gevallen beperkt zijn tot vijftig procent (50%) van de door haar in het kader van de schadeverwekkende diensten aan de Vennootschap gefactureerde en effectief betaalde bedragen.
11.7 De Vennootschap zal BOSAQ in elk geval vrijwaren, in meest ruime zin, tegen alle kosten, inclusief advocatenkosten, vergoedingen, schade, vorderingen, uitgaven en procedures ten gevolge van vorderingen en veroordelingen in verband met handelingen van de Vennootschap.
11.8 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als in dit artikel vermeld, alsmede de vrijwaring als bedoeld in artikel 12.3 worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van BOSAQ en ieder ander van wiens hulp BOSAQ gebruik maakt bij de uitvoering van de Werkzaamheden.
11.9 De aansprakelijkheid voor de Werkzaamheden die BOSAQ aan een derde heeft opgedragen, is beperkt tot zover als de derde BOSAQ effectief vrijwaart.
Artikel 12 - Overmacht
12.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid op grond waarvan (verdere) nakoming van de Overeenkomst door BOSAQ redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Hieronder wordt in elk geval - maar niet uitsluitend - verstaan dataverlies als gevolg van computerstoring, virusinfectie of computervredebreuk door derden, machinebreuk en andere calamiteiten die de bedrijfsvoering van BOSAQ verhinderen of beperken.
12.2 In het geval dat BOSAQ door overmacht wordt verhinderd de Werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit te voeren, heeft BOSAQ het recht om zonder gerechtelijke tussenkomst de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk als ontbonden te beschouwen, zulks te zijner keuze, zonder dat BOSAQ gehouden is om enige door Vennootschap geleden schade te vergoeden.
12.3 In het geval dat BOSAQ ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk aan zijn verplichtingen jegens Vennootschap die voortvloeien uit de Overeenkomst heeft voldaan en ten behoeve van Vennootschap gedeeltelijk Werkzaamheden heeft verricht - en aan de reeds verrichtte Werkzaamheden zelfstandige waarde toekomt - is BOSAQ gerechtigd om de betreffende Werkzaamheden separaat te factureren. Vennootschap is alsdan gehouden de betreffende factuur van BOSAQ te voldoen.
Artikel 13 - Vrijwaringen
13.1 Vennootschap vrijwaart BOSAQ voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Vennootschap verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden gebruikt.
13.2 Indien Vennootschap aan gebruiker informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert Vennootschap dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
Artikel 14 - Intellectuele eigendom
14.1 Alle door BOSAQ verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, Overeenkomsten, ontwerpen, software etc., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt ten behoeve van de vennootschap en mogen door de vennootschap zonder voorafgaande toestemming van BOSAQ niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
14.2 BOSAQ behoudt het recht de door de uitvoering van de Werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
14.3 BOSAQ blijft in alle omstandigheden eigenaar van alle intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van de Dienstverlening, haar software en overige zaken, hierin begrepen octrooi-, auteurs-, merken-, tekeningen- en modellenrechten, databank en softwarebescherming, commerciële know-how, methoden en concepten.
14.4 De Vennootschap erkent dat op de resultaten van de dienstverlening auteursrechten kunnen rusten. De Vennootschap verkrijgt in ieder geval hoogstens het recht op een beperkt gebruik van onbepaalde duur van de resultaten van de dienstverlening, dewelke wordt toegekend onder de opschortende voorwaarde dat de Vennootschap al haar betalingsverplichtingen t.a.v. BOSAQ voldoet.
14.5 De Vennootschap garandeert BOSAQ dat alle tekst, afbeeldingen, foto’s, modellen, merkenrechten of andere creatieve elementen die zij aan BOSAQ heeft bezorgd voor de dienstverlening, haar eigendom zijn of dat zij de toelating heeft verkregen van de rechtmatige eigenaar om dergelijke elementen te gebruiken. De Vennootschap zal BOSAQ en haar onderaannemers vrijwaren en vergoeden voor elke aansprakelijkheid die zij hierdoor oploopt (met inbegrip van erelonen van advocaten en gerechtskosten), voor elke vordering of rechtsgeding, die het gebruik van dergelijke elementen bezorgd door de Vennootschap tot gevolg (zouden) hebben.
14.6 BOSAQ garandeert op haar beurt dat alle tekst, afbeeldingen, foto’s, modellen die zij aan de Vennootschap bezorgt, rechtmatig zijn bekomen en geen schending van intellectuele rechten ten aanzien van derden inhoudt.
14.7 BOSAQ is gerechtigd om al hetgeen door BOSAQ is vervaardigd te signeren en/of te gebruiken ter promotie van de eigen organisatie en dienstverlening.
Artikel 15 - Confidentialiteit
15.1 Indien BOSAQ - op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak - gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te verstrekken en BOSAQ zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkent of toegestaan recht van verschoning, dan is BOSAQ niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de Overeenkomst.
15.2 BOSAQ erkent en gaat ermee akkoord dat, tijdens de uitvoering van deze Overeenkomst, de Vennootschap aan BOSAQ vertrouwelijke en aan de Vennootschap toebehorende informatie zal bezorgen, meedelen of toegankelijk maken die betrekking heeft op de activiteiten van de Vennootschap.
15.3 BOSAQ gaat er bijgevolg mee akkoord dat zij en elke persoon voor wie BOSAQ verantwoordelijk is of zal zijn, ten allen tijde, zowel tijdens als na de beëindiging van deze Overeenkomst door hetzij BOSAQ, hetzij de Vennootschap, het vertrouwelijk karakter zal bewaren en, tenzij tijdens de duur van deze Overeenkomst, zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Vennootschap, geen feiten of informatie die aan BOSAQ werden bekend gemaakt of door haar werden ontwikkeld tijdens de uitvoering van deze Overeenkomst en dewelke normaal gezien niet beschikbaar zijn voor het publiek, zal gebruiken, onthullen of aan anderen overmaken.
Artikel 16 - Beëindiging
16.1 BOSAQ is gerechtigd om de Overeenkomst, zonder ingebrekestelling en verplichting tot schadevergoeding, geheel of gedeeltelijk te beëindigen, dan wel - naar eigen keuze - de verdere uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, indien:
a. De vennootschap in staat van faillissement wordt verklaard;
b. De vennootschap surséance van betaling aanvraagt;
c. De vennootschap overgaat tot liquidatie van zijn bedrijf;
d. De vennootschap onder curatele wordt gesteld of overlijdt;
e. De vennootschap jegens BOSAQ niet voldoet aan enige wettelijke verplichting, dan wel enige verplichting die voortvloeit uit de Overeenkomst;
f. De vennootschap fraude pleegt
g. De vennootschap onwettig gebruik maakt van de dienstverlening van BOSAQ, in het bijzonder geval, doch niet beperkt, tot collusiegedrag met concurrenten.
16.2 BOSAQ is in de in artikel 16.1 genoemde gevallen gerechtigd om het door de vennootschap aan BOSAQ verschuldigde honorarium terstond in zijn geheel op te eisen.
16.3 De vennootschap is verplicht om BOSAQ onmiddellijk te informeren indien zich een omstandigheid in de zin van artikel 16.1 voordoet. In het geval dat zich een omstandigheid in de zin van artikel 16.1 sub e. voordoet, is de Vennootschap van rechtswege in verzuim en is enige schuld aan BOSAQ direct opeisbaar.
Artikel 17 - Restbepalingen
17.1 Vennootschap is niet gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze algemene voorwaarden gesloten Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van BOSAQ.
17.2 De bepalingen van het contract zijn leidend. Indien het contract de algemene voorwaarden tegenspreekt, zal het contract als correcte document gebruikt worden. In 2e orde zijn dan de algemene voorwaarden geldend.
17.3 Geen afstand, aanpassing of wijziging van enige bepaling van deze Overeenkomst zal bindend zijn, tenzij ze schriftelijk werd vastgelegd en ondertekend door beide Partijen.
17.4 Alle kennisgevingen in uitvoering of met betrekking tot deze Overeenkomst worden verzonden aan het adres zoals in de aanhef van deze Overeenkomst werd vermeld. Elke adreswijziging dient schriftelijk aan de andere partij te worden meegedeeld. De kennisgeving wordt geacht behoorlijk te zijn gegeven de derde dag volgend op de dag van verzending (de poststempel geldt als bewijs).
17.5 Iedere bijlage die desgevallend aan deze Overeenkomst wordt toegevoegd, maakt integraal deel uit van de huidige Overeenkomst.
Artikel 18 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
18.1 Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van november 2015.
18.2 In het geval dat enige bepaling in deze algemene voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
18.3 Huidige Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot deze Overeenkomst, haar inhoud en draagwijdte behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Gent.
